INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PAROLO S.R.L.

Ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 e dell’articolo 14 del Regolamento (UE) n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali Dati (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, di seguito, anche, “Regolamento” o “GDPR”) e che abroga la Direttiva 95/46/CE, La informiamo che i Dati Personali da Lei volontariamente messi a disposizione dell’azienda PAROLO S.r.l. saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei Dati Personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività della Società.

1. Categorie di Dati Personali trattati
PAROLO S.r.l. tratterà le seguenti categorie di Dati Personali da Lei forniti:
− Dati anagrafici (quali: nome, cognome), numero di telefono, indirizzo e-mail;
− Dati bancari e/o di pagamento;
− In caso di fattura: P.IVA, codice fiscale, cognome / Ragione sociale, nome, indirizzo.

2. Finalità del trattamento.
I Dati Personali da Lei messi a disposizione della PAROLO S.r.l. verranno utilizzati per le seguenti finalità:
a) finalità connesse all’adempimento di obblighi contrattuali, ivi incluse finalità amministrative e contabili relative all'esecuzione del servizio richiesto dall’utente interessato;
b) finalità connesse all’adempimento di ulteriori obblighi di legge;
c) i Dati Personali da Lei messi a disposizione della PAROLO S.r.l. potranno essere eventualmente utilizzati per finalità connesse ad attività di comunicazione e promozione diretta di servizi analoghi a quelli da Lei usufruiti o condivisi di pertinenza con le attività erogate. Ad esempio invio di mail e messaggistica relativa a promozioni su servizi e prodotti, per appuntamenti, inviti ad eventuali eventi organizzati dalla PAROLO S.r.l.. Sarà quindi possibile per la PAROLO S.r.l. utilizzare le coordinate di posta elettronica o il contatto telefonico da lei fornito nel contesto dell’attività di scambio e informazioni riferite ai propri servizi.
Lei potrà tuttavia, in qualsiasi momento opporsi a tale trattamento anche mediante apposita richiesta al Titolare del trattamento, formulata ai sensi di quanto previsto al successivo articolo 6 della presente informativa.
Le ricordiamo che, con riferimento alla finalità evidenziate ai punti a) e b), il conferimento dei Suoi Dati Personali è obbligatorio. Un Suo eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete determinerebbe:
- l’impossibilità di formalizzare il contratto di servizio e di garantire la regolare e tempestiva esecuzione dell’attività o servizio richiesto;
- la mancata corrispondenza dei risultati del trattamento dei Dati Personali agli obblighi imposti dalla normativa vigente, ivi compresa quella fiscale;

3. Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi Dati Personali ossia, come da art. 4 n. del GDPR (raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati) verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei Dati stessi. I Dati sono custoditi ed archiviati su server di proprietà del Titolare ed ubicati presso la sede di quest’ultimo, gestiti in ambiente protetto ad accesso controllato.

4. Destinatari o Categorie di destinatari dei Dati Personali
Potranno venire a conoscenza dei Suoi Dati Personali gli uffici interni organizzativi e amministrativi dell’azienda, il cui personale è autorizzato e istruito dal Titolare alla gestione e trattamento dei dati personali a norma dell’art. 29 del GDPR .
I Suoi Dati Personali potranno essere comunicati ad eventuali soggetti che forniscono alla PAROLO S.r.l. prestazioni o servizi strumentali alle finalità indicate nel precedente paragrafo 2 quali, a mero titolo esemplificativo, soggetti, enti e/o società che gestiscono e/o partecipano alla gestione e/o manutenzione dei siti internet e degli strumenti elettronici e/o telematici da noi utilizzati. I Suoi Dati Personali potranno essere altresì comunicati a fornitori o consulenti che assistono a vario titolo la PAROLO S.r.l. con particolare riferimento ad aspetti fiscali e contabili; a qualsiasi altro soggetto cui i dati dovranno essere comunicati in base ad un’espressa disposizione di legge.

5. Durata del trattamento e criteri utilizzati per la conservazione dei Dati Personali
5.1 Durata
Per le finalità a), b) e c) di cui al paragrafo 2 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, i Suoi Dati Personali saranno trattati solo per il tempo necessario al raggiungimento delle medesime finalità per i quali essi sono trattati.
5.2 Conservazione
I Dati verranno conservati secondo i seguenti criteri:
- i Dati trattati per finalità connesse all’adempimento di obblighi contrattuali e degli obblighi di legge di cui alle lettere a) e b) del paragrafo 2 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, verranno conservati per un periodo di 10 anni successivo alla conclusione del rapporto di servizio.
-I Dati trattati per finalità di attività di promozione diretta di servizi analoghi a quelli a quelli da lei erogati o di possibile interesse per la sinergia delle parti (cliente/fornitore) di cui alla lettera c) del paragrafo 2 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, saranno conservati per un tempo massimo di 24 mesi.

6. Diritti dell’interessato
La informiamo che in qualunque momento Relativamente ai Suoi Dati, Lei potrà esercitare i diritti previsti nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 7 e 15-21 del GDPR.
Per l’esercizio di tali diritti, di seguito descritti, La preghiamo di contattare il Titolare del trattamento dei Dati tramite l’ufficio Privacy all’indirizzo e-mail privacy@parolo.it ; a tale richiesta sarà fornito idoneo riscontro nelle tempistiche previste dal GDPR.
Nel dettaglio l’Interessato ha il diritto di:
- chiedere al Titolare del trattamento l’accesso, la rettifica o la cancellazione (cosiddetto “diritto all’oblio”) dei Dati Personali o la limitazione del trattamento dei Dati Personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
-ottenere la portabilità dei Dati;
- proporre reclamo al Garante per la protezione dei Dati Personali qualora ritenga che i propri diritti siano stati lesi.

7. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei Suoi Dati è la PAROLO S.r.l. con sede legale in via Mattei 38/15 ARESE (MI), nella persona dell’Amministratore Unico. Qualsiasi richiesta relativa ai Dati Personali trattati dalla PAROLO S.r.l. potrà essere inviata presso la sede legale della Società, oppure scrivendo all’indirizzo di posta elettronica privacy@parolo.it
La presente informativa sarà soggetta ad aggiornamenti in caso di modifiche organizzative o tecniche.

Il Titolare del trattamento
PAROLO S.r.l.

L’Amministratore Unico
Enrico Silvio Parolo

Arese, 18 giugno 2018